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在进行办公空间设计时,交通组织主要是指办公人员的流线、内部管理人员的流线、来访者流线、其他外来人员流线及内部货物流线,其中涉及各类人、车、物流在平面上交叉。
首先,要做到各行其“道”;其次,各类人员的主要出入口在空间组织时,能较为明确地分区;结尾,避免其他功能用房对办公空间的干扰和影响。
功能区域的安排,首先要符合工作和使用的方便。从业务的角度考虑,通常的布局顺序应是:门厅,等候室,洽谈室,工作室,审阅室,业务经理室,高端经理室,董事长室。
如果是楼层,则从低层至高层顺排,确定固定设施在每个楼层的位置和占用面积,再列出同一楼层内每个功能单元所需设备设施面积。竖向分析工作顺序,合理的布置安排有利于高端的工作。
从工作需求考虑,每个工作程序还应有相关的功能区辅助和支持,如接待和洽谈,有时需要使用样品展示和资料介绍的空间;工作和审阅部门,需要有计算机和有关设施辅助;领导部门需要办公、休息、会议、秘书、调研、财务等相关设施及部门为其服务。
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