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会展类活动_会展类活动八要素_带你看懂策划全过程_岽锦泰禾供

  • 价格:1
  • 更新:2018-05-19
  • 型号:齐全
  • 品牌:岽锦泰禾
  • 供应商:岽锦泰禾(苏州)影院管理有限公司
  • 联系人:潘骞
  • 手机:18625064573
  • 传真:0512-66297828
  • Q Q:
  • 地址:江苏省苏州市吴中区澄湖路888号B座3005

详细信息

会展类活动_会展类活动八要素_带你看懂策划全过程_岽锦泰禾供


我们所讨论的活动策划是指:会展类活动营销策划方案,即展览 / 会议 / 大会 / 发布会 / 晚会 / 招商推介会 / 品鉴会 / 论坛 / 峰会 / 庆典招商 / 沙龙类活动策划方案的撰写。

以下是会展类活动营销策划方案需要注意的几个要素
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一、项目背景
在策划一场活动前,我们需要了解这场活动是为什么服务,有何预期效果设想,面向的受众是什么群体等项目背景,以及所处行业背景社会背景等。


二、活动主题&目的
首先我们需要明确所办活动的主题,并进行主题阐释,明确活动目的。


三、创意呈现
创意呈现可以称之为我们整场活动策划相当重要的一部分,“掌握全局,谋定而后动,大有军师风范”。

1、活动形式
一般为线下活动,结合线上互动

2、活动基本信息
(1)时间  ;(2)地点  ;(3)嘉宾  ;(4)活动规模

3、流程安排
(1)嘉宾签到入场
a.手写签到;b.电子签到
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(2)活动主要内容
a.主持人开场;b.开场表演;c.领导致辞;d.宣传片;e.新品亮相;f.展览展示;g.嘉宾演讲;h.游戏互动
(3)餐会茶歇
a.统一安排;b.自由用餐
(4)媒体采访
(5)合影留念

4、媒介计划/宣传推广
(1)传单;(2)电台广播;(3)平面媒体;(4)互联网;(5)手机短信

5、活动亮点
(1)搞笑、逗趣;(2)颠覆传统;(3)环保;(4)科技创新;(5)其它

四、前期准备
1、市场调研

2、会场布置
(1)室内外装饰;(2)舞台装饰;(3)其它
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3、文书
(1)主持稿;(2)邀请函;(3)新闻稿

4、各种配置
(1)音响;(2)灯光;(3)投影;(4)麦克风;(5)视频切换设备

5、设计&物料
(1)贵宾胸花/手腕花;(2)工作证;(3)礼品袋/礼品;(4)桌牌;(5)入场指示牌;(6)背景板;(7)现场布局图;(8)产品介绍
6、人员安排
(1)主持人;(2)公关礼仪、来宾接待;(3)工作人员安排;(4)安保人员安排

五、活动效果预测
需确认演艺人员名单、设计、设计修改、物料确认、兼职人员确认、平面设计物料确认、活动预演(演习)、活动调整
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六、特殊情况 / 活动备案
考虑到特殊情况的出现,例如下雨、缺少物料、出现小事故等的应急处理。

七、活动预算
在提供高品质服务给客户时,需要计划核算演艺、制作、其他费用,做好预算报价等工作。

八、创意借鉴
1、视
(1)品牌陈列;(2)典雅花艺;(3)浪漫沙滩风情;(4)圆舞开场;(5)沙画艺术欣赏;(6)激光舞;(7)时光隧道
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2、听
(1)情景休闲剧;(2)爵士乐

3、品
(1)咖啡时光;(2)红酒会

4、创
(1)雕刻时光;(2)手印仪式(手印签到);(3)互动游戏;(4)彩绘涂鸦




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公司:http://www.szdongjintaihe.com/ 

公司名称:岽锦泰禾(苏州)文化传媒有限公司

联系电话:400-855-1255

公司邮箱:djthwenhua@163.com

公司地址:江苏省苏州市吴中区澄湖路888号恒润国际商务广场B座3003

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