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会展类活动_会展类活动八要素_带你看懂策划全过程_岽锦泰禾供

价格：1
更新：2018-05-19
型号：齐全
品牌：岽锦泰禾
供应商：岽锦泰禾（苏州）影院管理有限公司
联系人：潘骞
手机：18625064573
传真：0512-66297828
Q Q：
地址：江苏省苏州市吴中区澄湖路888号B座3005

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详细信息

我们所讨论的活动策划是指：会展类活动营销策划方案，即展览 / 会议 / 大会 / 发布会 / 晚会 / 招商推介会 / 品鉴会 / 论坛 / 峰会 / 庆典招商 / 沙龙类活动策划方案的撰写。

以下是会展类活动营销策划方案需要注意的几个要素

一、项目背景

在策划一场活动前，我们需要了解这场活动是为什么服务，有何预期效果设想，面向的受众是什么群体等项目背景，以及所处行业背景社会背景等。

二、活动主题&目的

首先我们需要明确所办活动的主题，并进行主题阐释，明确活动目的。

三、创意呈现

创意呈现可以称之为我们整场活动策划相当重要的一部分，“掌握全局，谋定而后动，大有军师风范”。

1、活动形式

一般为线下活动，结合线上互动

2、活动基本信息

（1）时间；（2）地点；（3）嘉宾；（4）活动规模

3、流程安排

（1）嘉宾签到入场

a.手写签到；b.电子签到

（2）活动主要内容

a.主持人开场；b.开场表演；c.领导致辞；d.宣传片；e.新品亮相；f.展览展示；g.嘉宾演讲；h.游戏互动

（3）餐会茶歇

a.统一安排；b.自由用餐

（4）媒体采访

（5）合影留念

4、媒介计划/宣传推广

（1）传单；（2）电台广播；（3）平面媒体；（4）互联网；（5）手机短信

5、活动亮点

（1）搞笑、逗趣；（2）颠覆传统；（3）环保；（4）科技创新；（5）其它

四、前期准备

1、市场调研

2、会场布置

（1）室内外装饰；（2）舞台装饰；（3）其它

3、文书

（1）主持稿；（2）邀请函；（3）新闻稿

4、各种配置

（1）音响；（2）灯光；（3）投影；（4）麦克风；（5）视频切换设备

5、设计&物料

（1）贵宾胸花/手腕花；（2）工作证；（3）礼品袋/礼品；（4）桌牌；（5）入场指示牌；（6）背景板；（7）现场布局图；（8）产品介绍

6、人员安排

（1）主持人；（2）公关礼仪、来宾接待；（3）工作人员安排；（4）安保人员安排

五、活动效果预测

需确认演艺人员名单、设计、设计修改、物料确认、兼职人员确认、平面设计物料确认、活动预演（演习）、活动调整

六、特殊情况 / 活动备案

考虑到特殊情况的出现，例如下雨、缺少物料、出现小事故等的应急处理。

七、活动预算

在提供高品质服务给客户时，需要计划核算演艺、制作、其他费用，做好预算报价等工作。

八、创意借鉴

1、视

（1）品牌陈列；（2）典雅花艺；（3）浪漫沙滩风情；（4）圆舞开场；（5）沙画艺术欣赏；（6）激光舞；（7）时光隧道

2、听

（1）情景休闲剧；（2）爵士乐

3、品

（1）咖啡时光；（2）红酒会

4、创

（1）雕刻时光；（2）手印仪式（手印签到）；（3）互动游戏；（4）彩绘涂鸦

公司：http://www.szdongjintaihe.com/

公司名称：岽锦泰禾（苏州）文化传媒有限公司

联系电话：400-855-1255

公司邮箱：djthwenhua@163.com

公司地址：江苏省苏州市吴中区澄湖路888号恒润国际商务广场B座3003