上海各型会议策划公司

会议活动是 常见的一种活动形式，他可以用于企事业单位品牌推广、营销推广、企业文化提升、公共关系等，应用泛围十分广泛，活动种类也十分繁多，有提升企业文化、品牌形象、公关关系的企业年会、联欢晚会，有各类答谢、联谊类的答谢酒会、宴会等有推广新产品、新形象的公关活动中的新闻发布会、产品推介会等，会议活动无论是企业品牌、企业文化建设，公关关系、营销销售等方面都有着相当重要的作用，并且，会议活动常常是持续的、有针对性的进行传播，这种活动传播效果是广告、直销等其它方式所不能替代的。

公司名称：上海星东  文化传播有限公司

公司地址：上海沪松公路1399弄121号

联系人：杨威（客户经理）

联系手机：18221787715

企业邮箱：sc12@jjdind.com

企业QQ：2880509882

一、前期准备

1、会场选择

上海星东  文化传播有限公司会根据会议的级别以及对周边环境的要求，为您选择适合的会议举办地；并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，提前预约 

2、会场布局 

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；另外根据您的会议需要，提供会议所需要的所有设备，并进行提前安装调试，确保会议的顺利进行（会务会议策划 首选星东  文化）

3、设计制作印刷材料 

根据会议的具体形式选择适合的印刷材料 

4、参会者的接送 

我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店

二、服务流程（会务会议策划 首选星东  文化）

1、沟通 

我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。 （会务会议策划 首选星东  文化）

2、策划 

根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。（会务会议策划 首选星东  文化）

3、考察 

根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。 

4、确定 

? 对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 （会务会议策划 首选星东  文化）

5、执行 

协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。