上海研讨会策划布置

上海研讨会会议策划现场布置公司可以选择]上海星东文化传播有限公司，本公司秉承“以创新为使命、以市场为向导、以客户为中心”的法则，专注于为企业、机关团体提供活动策划、活动执行到活动推广的全方位服务。完美的创意，不断的革新！星东上海会务策划公司，朝气蓬勃的专业团队，以娴熟的线下执行技能为您提供优质的服务。  杨先生18221787715

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设计制作印刷材料：根据会议的具体需求，提供会议材料的设计、印刷；

参会者的接送 ：根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店；上海研讨会会议策划现场布置公司 可以选择]星东文化

参会者的餐饮 ：根据参会人员的喜好，以及会场或下榻酒店的地理位置，为您预定安排各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；

参会者业余时间的安排：根据参会人员的喜好或要求，介绍下榻酒店附近的娱乐设施，提供不同的休闲方式、旅游线路供你选择；上海研讨会会议策划现场布置公司 可以选择]星东文化

星东文化人深刻铭记自己的时代重任，以诚为本，诚信经营，凭着我们齐心协力，精益求精服务大众的专业精神，全面切合客户的需要，使中亚的服务更加赢得广大客户的赞誉和信任。

一、研讨会会场布置   杨先生18221787715

·根据报送的到场人数确定会场布置(会场椅数小于到场参会人数).

·会场布置提前完成,悬挂条幅,调试灯光、音响,会议全部所需用品:电脑、投影仪、无线麦克、试验用品等.

·会前签到台,签到本(笔记本),指示台、胸牌,确认并于会议前一小时进场迎宾.

·准备活动现场所需的所有碟片,开场前音乐不间断播放.

·活动参与人提前彩排,熟悉会议流程.

A、会场布置形式会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定.

B、座次排列除嘉宾位置以外,其他位置按照先来后到的顺序排列,如果需要分组,就在个组按先来后到的顺序排位.

C、桌签、胸牌桌签、胸牌是与会人员身份的标志.既充分体现对该座人员的尊重,同时有清点人数的作用.桌签、胸牌应为空白,上面主要内容可在与会者签到后现场填写,以保证姓名、职位的准确性.

D、会场环境根据会议的内容酌情布置会标、条幅、鲜花等物品,营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛.还应留意会场是否具有安全出入之通道.

E、灯光音响须由专人负责,灯光需柔和,影响及话筒须在会前调试正常,话筒数量应根据会场座位摆放及发言人数的多少而定.  杨先生18221787715

F、桌上摆放物品主席台需摆放会议材料,(必要时准备了记录用笔及笔记本等).准备好茶水、矿泉水等物品.在桌上放置笔记本、笔以及企业宣传材料.在摆放时应排列整齐,摆放美观.会场外设置休息区,休息区要放置水果,茶水,咖啡等物品.

G、应提前联系好摄像及摄影人员,全程纪录会议过程.

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