文件共享归档软件

 随着企业办公自动化的迅速发展，各种技术资料和电子文件日益庞大，图文档管理工作出现新的变化和考验。在传统的管理模式下，企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上，致使企业在进行图文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。超陵图纸文档管理模块对此问题迎刃而解，集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体，实现企业内部文档有序安全共享，帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。

       1，图纸文档集中管理
       建立企业级电子化的图文档管理中心，按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理、方便共享。所有图文档数据都有一个“单一数据来源”，所有应用人员在权限控制的基础上上传、下载、申请借阅各类图文档资料，保障数据的实时共享和高效流转。另外，系统的检索功能可以帮助应用人员快速查找所需的信息。

       2， 图纸文档分类管理
       提供按照文档类型进行分类管理的功能，通过分类不仅支持用户可以通过模板快速创建和便捷查找文档，而且对同一类文档采用相同的管理策略，如文档的成熟度控制，不同文档分别有不同的编码、不同的审批流程和最终的归档路径等。系统的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来，图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联，真正做到图文档管理符合ISO规范。

       3，严密的权限控制机制
       支持机械、电子、软件多学科产品的一体化管理，以产品为主线，按照不同专业物料组织起整个产品的BOM结构，很好地解决了多人、多专业在设计过程中的协同工作问题，促进了产品研发效率的提高。
       通过产品结构树的不同形态（视图），可以得到企业不同职能部门需要的设计BOM、装配BOM、采购BOM等。

       4， 智能的版本升级管理
       提供文档版本管理，用于控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史，保证文档的正确性和一致性。根据检入、检出、修订操作，系统将自动更新版本号，支持大版本和小版本，大的修改可以升级版本，小的改动可以升级版次。

       5，完善的发布管理
       提供基于电子档的发布管理功能，保障数据的性，更改时可以同步更新所有接收部门的数据，保证图纸文档版本的统一，并且可以减少纸张的打印数量，真正实现无纸化办公。
       文控人员可以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效（智能回收）、管理签收工作和控制发布资料对应的应用部门的权限。

       6，强大的流程管理
       采用领先的基于业务驱动的设计模式，帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程，优化和固化工作流程。数据通过工作流程在企业各部门中高效地流转，且支持电子签名和消息通知，为企业带来全方位的效益提升。

       7，变更管理
       对于进入系统的文件，都有相对应的版本号，只有通过审批流程才能发布文档；只有通过严谨的ECR/ECO流程，才能对文档进行升级；系统自动记录文档的所有历史版本，并允许查看该文档历史的任意一个版本的信息，同时可查看历史版本的变更信息，即查看某个历史版本由哪次变更而来。

       8，可视化浏览
       系统通过功能强大的图形浏览器，无需安装相应的应用程序，就可以浏览200多种文件格式的文件，包括主流的CAD数据及办公软件数据。在各种审批流程中，审批人可以对图纸进行圈红批阅，圈阅内容与图纸版本关联保存。

       9,CAD集成
       提供与Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA,CAXA、AutoCAD等主流CAD软件以及Protel、Altium Designer等EDA设计软件集成功能，确保设计工具与EDM系统之间双向的数据交流，使得从图纸设计开始，就能得到EDM系统的强大支撑，支持在三维设计环境中完成借用、装配等复杂的设计场景，极大提升了设计效率。

       10,电子化流程审批
       支持业务表单电子审签，取代传统纸张单据流转，重要事务审批，即使出差在外，也能完成各种流程的审批。支持图纸的圈阅评审：在各种审批流程中，各级主管可以对图纸进行圈红批阅；圈阅内容与图纸版本关联保存。流程电子签名的实施把项目组成员成繁琐的手写签字中解放了出来，大大提高工作效率，是传统软件行业及第三方电子签章公司的50倍以上

       11，图文收发管理
       通过发布回收图纸实现企业系统管理，快速建立起企业无纸化流转体系，是企业图文档生命周期非常重要的环节。可集中存放所有发布和回收的记录，快速准确查询并管理所有签收或未签收的发布和回收记录

       12，模板管理
       设置和管理企业各类图文档的标准模板，实现企业文档格式及业务流程的标准化及统一管理。
       1.自定义各类文件模板，建立企业标准的数据模板库
       2.自定义各类工作流程模板，建立企业标准的工作流程模板库
       3.新建数据时，直接套用模板，保障数据的时效性和规范性
       4.创建工作流时，可以直接引用工作流流程模板，启动企业定义好的工作流程
       5.不同类型的文档自动走不同的审批流程，并且最终自动进行归档目录，无需人工干预，实现"文控管理自动化